徐州圣牧貿易有限公司（以下簡稱圣牧貿易）是內蒙古圣牧高科牧業有限公司徐州銷售分公司，公司總部設在內蒙古呼和浩特市金山開發區，是中國最大的有機牛奶供應商之一。

應用系統前的管理難題

信息散亂，傳遞容易出錯，人員之間相互推諉責任

圣牧貿易在徐州各縣區都有倉庫，地點分散，無法在一起辦公 ， 數據都是靠人工傳遞， 經常出現數據錯誤，甚至是信息遺漏 ，  一旦出現問題還無法有效找到出現問題的環節，人員之間很難明確責任歸屬，公司的管理成本較高。

財務與業務數據難以統一，核對困難

隨著圣牧貿易業務量的增加，產生了大量的瑣碎的往來款項，在人工作業模式下，各部門業務單據無法及時傳遞到財務，而財務人員拿到手的數據也是非常凌亂和不完整的，由此造成財務數據、業務數據不能有效的統一起來，對賬時經常出現賬面不平的情況。

商品由人員手工管理，即庫存不明，保質期不能及時把控

由于圣牧貿易銷售的主要是有機牛奶飲品，所以經常因為保質期到期而出現退貨或者換貨的情況，在傳統管理模式下， 商品更新快且未能及時進行整理和更新時，倉庫人員無法準確了解到商品的庫存和質保情況， 造成庫存積壓，很多商品過期還不自知，更甚影響到公司的資金周轉。

系統應用價值

數據的及時傳遞，信息及時溝通

通過金蝶KIS商貿版的應用，圣牧貿易的所有業務都在系統中完美呈現，實現了數據的及時傳遞、領導和統計人員可以隨時查詢相關的業務數據，及時溝通，確保了各項業務的順利開展；  同時通過審核機制，指定不同業務的具體負責人對相關的數據進行審核； 系統日志能夠詳細的記錄所有人員的每一次操作， 一旦出現問題就能夠查找到出現問題的環節，并找到相關的負責人，明確人員之間的責任。

財務與業務一體化管理，有效的保障財務數據的即時性和準確性。

金蝶KIS商貿版支持業務單據直接生成憑證，圣牧貿易的財務人員不再需要手工錄入大量的憑證， 在業務過程中產生的單據，例如入庫單、出貨單、 付款單等可以由軟件轉換成憑證自動傳遞到財務系統， 保證數據的準確性和完整性， 避免了月底對賬出現賬面不平的情況， 財務人員也有了更多的時間對財務數據進行分析處理， 為管理層的決策提供更多的。

及時了解庫存情況，合理管控，避免積壓

通過金蝶KIS商貿版的管理，圣牧貿易實現對各種商品出入庫、調撥、盤點的規范化管理，系統能夠自動更新庫存并整理形成各種倉庫報表， 讓公司的管理人員能夠隨時地了解到庫存情況；同時， 系統提供保質期清單和商品超儲短缺表， 倉庫管理人員能夠即時了解到商品的質保情況， 及時做出調整，以消耗庫存，避免因為貨物積壓而出現的損失。

Tel: 0516-85866680