江蘇香世源電子商務股份有限公司成立于2015年12月, 注冊資金3000萬元, 旗下三家企業: 徐州新潮床墊有限公司,徐州金旭源家具有限公司,徐州貝嬰菲商貿有限公司,是當前國內規模較大的實木家具電商企業之一。擁有天貓、京東、阿里巴巴、蘇寧易購、跨境電商國際站、旭獅商城等8家商城和9家網絡店鋪。 廠房總面積40000平方, 員工500人。是江蘇省電子商務家具行業中起步最早、規模最大、發展最快的現代化電商企業,同時也是賈汪區電商協會的會長,徐州電商協會的副會長單位。
應用系統前的管理難題
家裝行業對于傳統ERP而言屬于特殊行業,他的特殊之處在于產品更新快,變化也快、更新快: 是因為其無論從產品的材質上,還是外觀上都很容易更新,而每一次更新就意味著新品的幾何倍增長; 變化快:則是因為他可以隨時根據客戶的個性需求去改變顏色和尺寸,而單是顏色的改變就變幻莫測了,再加以尺寸的變化, 財務想算清成本,真是鞭長莫及。
家裝電商除了同樣存在以上問題外, 還存在生產周期長、物流費用高、 部件更換時有發生的問題, 與此同時, 傳統的電商系統只是單純的管理線上業務, 無法實現對線下倉庫收發、 財務業務核算, 生產過程及進度的整體管理。關于如何解決這一系列問題, 武總果斷決策, 使用金蝶旗艦版O2O系統: 讓訂單走入線下,讓庫存接入線上,讓財務明了交易,讓成本更加準確。
系統應用價值
家裝訂單想拆就拆So easy!
每張訂單幾乎都會由于發運速度、發運成本、部分缺貨、庫位不同等原因要進行拆分甚至合并。系統為了滿足家裝訂單的處理要求, 不僅可以加入“ 送貨上門”、“安裝到付” 等特殊費用在系統內的處理, 還對家裝訂單可以進行靈活的拆分及合并。同一買家的多張訂單不僅支持按訂單分錄拆分、也支持按數量拆分,合并同拆分,來去自由,想怎么拆就怎么拆!
智能選擇家裝行業物流公司
有些物流公司是不支持送貨入戶服務的,所以日常打單人員要按單向物流公司人員咨詢是否提供送貨入戶。系統特別為家裝物流設置了選擇入口, 不提供送貨入戶的物流公司不在此列顯示, 保證每一個包含家裝服務的買家都能享受商家提供的送貨入戶及安裝服務,提升了打單人員的工作效率,節省了大量的時間。
不用擔心發錯貨
對于電商企業發錯貨漏發貨是致命的!系統為了確保這一環節準確無誤,在訂單審核后會生成一串唯一碼,唯一碼連接了配貨單、發貨單、物流單,使用PDA對唯一碼進行掃碼, 系統以文字及圖片的形式顯示訂單包含商品明細,依次對商品的條碼進行掃碼, 掃碼過程中如存在揀貨超量、缺量、錯掃系統進行人工語音預警提醒, 避免發錯貨漏發貨保證客戶滿意度,對于家裝行業的商品會分成N個組件,更不用擔心所發組件是否配套的問題。
線上線下一體化華麗轉身
線上一個實體產品, 線下以N個包裹存在的形式,是家裝行業做電商必然經歷的形態轉換過程。系統對于這樣個性化需求通過建立套裝商品完成線上線下商品形態的轉換, 線上訂單下載下來直接以包裹的形式存在, 從售前對訂單的審核到打單部對訂單的拆分合并到倉庫的發貨均以包裹的形式進行 , 點擊立即發貨系統自動生成線下銷售出庫單扣減即時的部件庫存 。而線上店鋪里的庫存則會同步減少一組商品 , 不管是線下的部件庫存還是線上的成品庫存都完全Bingo!
財務做賬一目了然
網店平臺費用達到上百種, 金旭源在六種平臺共設有20多個網店,對于一些費用的支出企業財務很難做到了如指掌, 繁瑣的費用統計會占據大量的核算時間 。網店費用與系統會計科目對應, 通過支付寶數據下載自動生成財務憑證傳遞到總賬系統。
其他亮點應用
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企業財務與支付寶的交易對賬并自動生成憑證
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企業財務與物流公司的費用對賬